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◆ 系统功能
· 发送传真
传真单发，可以单独发送一份传真，操作过程如发送电子邮件一样简单，并可抄送多个接收者。
传真信息群发： 根据设定的传真号码把相同或不同的传真自动发送到多个传真机。
传真信息发送结果查询：您可以随时查询您的传真发送状况。
传真信息定时发送： 您可以设定传真发送的时间。
通信簿：您可以把您的通讯录输入到通信簿中保存，做成电子通讯录。
传真头：在发送每页传真顶端显示传真信息，包括发送者，接收者、时间、页数、传真主题。
自动重发：检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可自行重拨。重拨间隔及次数自行设定。
信号检测：可自动检测对方传真机是否占线、无人应答、是否人工接听电话等，并作出相应处理。
语音通知：（选用）检测到对方传真机是人工接听时，系统自动播放语音通知。
· 接收传真 可以在您的座位上收取您的传真，并可以浏览、打印、保存。
· 文档转传真： 自动将任何文档（WORD，EXCEL等）转换为传真格式发送，实现无纸化传真。
· 拨号管理 由系统管理员设置拨号前缀，如长途区号、IP电话服务号等等。
· 系统监控 可对发送传真的进程进行实时监控。
· 计费管理可对每个传真进行自动计费，便于日后统计费用。
· 统计查询系统可详细记录统计在某一时间段系统发送传真总数，成功率是多少等等。
· 传真模板设计 可自行设计本公司的传真模板。
· 传真浏览器 可对传真文件进行浏览，并可放大、缩小、旋转。
◆ 系统特色
1、操作简便，界面友好 系统采用类似Outlook的界面布局，操作简单方便，一目了然。
2、价格低廉 与采用专用传真卡/语音卡发送传真的软件相比，本系统采取普通Fax/voice调制解调器即可，由于普通外置调制解调器仅需300元，内置调制解调器仅需100多元，而且许多公司都有现成的调制解调器。相比专用传真卡/语音卡而言，价格优势非常明显。如（国产传真卡/语音卡都在几千元以上，而进口如美国Dialogic公司的产品更在万元以上）
3、集成性强 创鸿自动化传真分发系统 FaxList 4.0 既可独立使用，同时又是创鸿企业电子化营销解决方案套件的组成部分，它与该套件系列其它软件之间的数据接口是一致的，因此可以配合使用，将更能发挥其营销作用。
4、扩展性强 系统提供外部接口，可以挂接用户自有数据库动态生成传真，可广泛应用于传真自动催款、商品货物收发核对等企业运营环节。
5、扩充性强 系统可采用多路Modem并发的形式扩展传真发送性能，根据传真发送量随时增加Modem和电话线即可解决发送瓶颈。
6、适应性强 系统采用Microsoft微软标准的TAPI电话编程接口编写，具有广泛的适应性，凡是支持TAPI的Data/Fax/voice
Modem、传真卡、语音卡、多路modem卡都可以作为本系统的支持硬件，由于TAPI是事实上的业界标准，所以本产品的硬件适用范围极广，使客户不再担心硬件方面的顾虑。
◆ 运用范围
1、营销自动化：企业营销/销售部门可通过本软件强大的群发功能向所有客户/合作伙伴发送各种宣传、促销、产品资料和合同、协议、报价等等，同时整个营销过程也会被记录下来，便于管理和协调部门所有营销行为。
2 、企业其它商业活动：本软件可和企业自身数据库挂接，实现财务和物流等部门利用本软件进行电子催款、商品货物收发核对等环节。
3 、办公自动化：可取代传真机进行个人传真文件收发。 那些情况下需要自动传真服务？
1）、 拨了十多次号码，对方的传真机总是占线
2）、 财务经理抱怨收到的传真总是太模糊
3）、 来自美国的重要传真总是在夜间到达
4）、 800份订货会邀请函要即时传真到客商手中
5）、 主管想要统计各部门的传真业务量
6）、 业务员排队等侯发传真的时候客户已经有了另外的选择
7）、 IT 部门的同事抱怨计算机里的文件需要先打印后传真（恰好打印机又出了故障）
8）、 前台小姐惊慌地发现老板月初的那份传真不翼而飞
◆ 系统配置及运行环境
C P U: 推荐使用PII 300以上
内 存: Win98/me/xp 64M以上，win 2000 professional/server 128M以上
操作系统: 单机版win98/me/xp/win 2000 ，服务器版 win 2000.
Modem：56k fax/voice 内置/外置modem,传真速率 14.4k.
多串口卡（可选）：仅用于服务器版本，可选部件，用于支持多路传真并发。
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创鸿传真自动化系统
FaxList V4.0