1. 经济性：商函与平信资费相同,较比其它广告或推销费用低廉。
2. 直接性。企业产品根据自身产品的特点，选定广告受众后由邮局通过大网直接寄达全国乃至各地的每一个角落。
3. 实用性：商业信函可寄文字、图片等产品广告和商品目录，不受版面限制，信息含量大，可使广告内容介绍详尽，图文并茂，形象直观，便于保存和联系．
4. 针对性：可根据产品的适用范围，借助企业名录资料，筛选联系对象，有的放矢地进行联系，成功率高，无效传播率低。
5. 可靠性：只要正确，清晰地书写收件人的地址及单位名称，邮政编码，邮政部门就能准确无误地将其投交指定的收件单位。
6. 亲和性。"信"是人们沟通信息的桥梁。商业信函更注重整体策划与创意。通过图文并茂的内容打动收件人，使人倍感亲切感人。

◆　系统功能

1、	创鸿商业信函打印系统是一个专业的信封标签批量打印软件，利用这个软件您可以直接将信封内容打印到信封或标签上，省去手写信封的很多麻烦，速度也远远比手写快。
2、	强大的信封表现形式，可以象Word排版一样地随意设计信封表面，定义文字的字体、大小、颜色、字间距，以及文字在信封上的位置、文字对齐等属性，并并可以多种比例显示信封。
3、	可以处理从1号到10号这10种标准规格的信封。
4、	可以迅速生成符合您需要的信封格式。每种模式都会被自动保存，以后直接调用。
5、	可以根据企业行业分类、省市地区以及产品来查询筛选目标客户，并按照所设计的信封 表现形式自动为每条选中的客户记录生成其电子信封。 5、自动批量打印所有的电子信封，并作日志记录。
6、	系统预置多个全国企业名录数据库，可根据需要选择其一作为目标数据库并筛选出目标客户 并可从网络上下载新的企业名录数据库。同时也可用Excel等软件根据标准客户数据表格模板 生成自己制作的客户数据表，并导入系统内。
7、	批量打印标签，有时候不需要直接打印到信封上，而是将信封内容打印到标签上然后帖到信封上去。 本系统也提供根据信封规格在A4纸上打印多个标签和裁剪线的功能。 本系统使用界面非常直观, 帮助详细，一看就会。 适用对象：企业市场部门、出版社、报社、杂志社、学校招办(分配办)、会展、部队、发信量较大的单位/个人。